GOOGLE DOCS/DRIVE

Google Docs és una ferramenta molt útil per a docents i estudiants ja que permet crear diferents tipus de documents de forma fàcil i ràpida, treballar-los amb altres usuaris en temps real i emmagatzemar documents o altres arxius. A més, este recurs digital és online, per la qual cosa pots accedir a ell en qualsevol moment i, a més, és gratuït.

Què podem fer amb Google Docs? Podem treballar diferents tipus de documents: text, presentacions powerpoint, qüestionaris, fulls de càlcul, etc., i, tots estos, compartir-los amb altres usuaris.

CÒM UTILITZAR GOOGLE DOCS

Abans que res, és imprescindible tindre un compte gmail. Si ja la tens, no serà necessari crear una altra de nova, pots accedir amb ella. En cas contrari, hauràs de seguir els passos que Google indica per a crear el dita compte.

En primer lloc, entrem en google

En la part superior dreta fem click en 'Gmail'.

Després, tornem a fer click en l'icona roja 'Crear cuenta', que apareix en la part superior dreta.

Després, ens apareix un qüestionari on hem d'omplir les nostres dades personals (Nom i Cognoms, Nom d'Usuari, Contrasenya, etc.). És molt important que recordem el nom d'usuari i la contrasenya ja que estos són les dades amb què accedirem més tard al nostre compte.

Finalment, li donem a la casella 'Acepte les condicions del servici(...) ' per a poder finalitzar el registre (és convenient llegir-les).

Una vegada creada la cuenta Gmail…

Ens apareix la pàgina d'inici de Google Docs. *(Si hem tancat sessió i hem de tornar a entrar, entrem en google i li donem a 'DRIVE')

Una vegada estem en Google Docs/Drive, en la part superior dreta hi ha un botó amb el qual pots configurar l'idioma, el perfil, etc.

A l'esquerra de la pantalla hi ha un botó roig que posa 'CREAR' i si pulsem apareixen les opcions següents: Document, Presentació, Full de càlcul, Formulari, Dibuix, Taula, Col·lecció.

El botó que està al costat de 'CREAR' és per a pujar a la plataforma de Google Docs documents realitzats en la teua sessió. Una vegada creat qualsevol tipus de document, es guardarà automàticament i t'apareixerà en el centre de la pantalla amb el títol que li hages posat anteriorment.

Si volem publicar el document: punxem en 'Archivo', 'Publicar en la web' i s'obrirà una pestanya on apareixerà l'enllaç i el codi HTML del document per a instal·lar-ho en el nostre blog o en qualsevol altra web.

A més, podem compartir-ho amb un altre usuari, per mitjà del correu electrònic o enviar-ho per mitjà de l'opció de compartir (per mitjà de gmail, google+, facebook i twitter) en la qual ens apareixerà una pestanya per a poder configurar la privacitat del document, ja que els contactes de gmail amb els que vullguem compartir el document podran participar segons el permís que els vullguem donar (editar, veure o comentar).

Fins ara hem estat parlant de documents però si volem utilitzar una PRESENTACIÓ: Punxem en 'CREAR', 'Presentación' i triem un tipus de plantilla, de lletra, inserim fotos i vídeos i, una vegada acabada la presentació tipus Power Point, farem el mateix que amb els documents: podrem compartir-ho, triar el permis 

Per a crear un FORMULARI (podem realitzar enquestes o exàmens):

Li donem a 'CREAR' 'Formulari' i començarem a inserir les preguntes que vullguem, el tipus de pregunta, de text, etc. Podrem combinar la modalitat de pregunta i, inclús, afegir elements, al mateix temps que podem, també, canviar el tema del formulari i, una vegada acabat, podrem enviar-ho als nostres companys per correu electrònic.

Finalment, tenim altres opcions com són: Full de càlcul i dibuix i que seguiran el mateix procés que els anteriors (crear, compartir, etc.) però amb la seua pròpia funció.

COMENTARI:

Sempre he sentit parlar molt bé de la plataforma Google Docs però considerava que era molt complicada i, per tant, utilitzava l'opció del correu electrònic per a fer treballs en comú.

Una vegada m'han explicat com s'utilitza esta ferramenta he canviat totalment d'opinió.

Em pareix ràpida, senzilla, completa i realment útil. De fet, ja l'he posat en pràctica per a realitzar els primers treballs del quadrimestre i vos anime a tothom a començar a utilitzar-la ja que vos quedareu sorpresos amb el ràpid i còmode que es treballa així i segur no vos defraudarà .